09 August 2017

Cara Menampilkan Angka Nol di Depan Microsoft Excel Yang Perlu Kamu Tahu

 
Dalam Tutorial ini admin akan bahas tentang bagaimana menampilkan angka nol di depan microsoft excel. Mungkin kejadian ini pernah kamu alami ketika memasukkan suatu cell yang angka di depannya dimulai dengan angka 0 tetapi ketika kamu pindah cell yang terjadi adalah angka 0 di depan tersebut hilang entah kemana. Aneh dan ajaib memang hehehe dan kamu pasti bingung dan bertanya kepada teman yang ada sebelahmu atau searching di google untuk mencari tahu bagaimana cara mengatasinya dan kamu pun menemukan artikel ini. Bisa jadi inilah takdir yang mempertemukan artikel ini dan anda. hehehe Oke kembali ke persoalan awal, Untuk dapat menampilkan angka 0 di depan excel berikut ini beberapa cara yang bisa kamu pakai untuk mengatasinya.


#Cara Menampilkan Angka 0 di Depan Excel

Cara 1 : Gunakan tanda petik satu (')

Cara ini dapat kamu gunakan diawal sebelum mengetik angka 0, misalnya kamu ingin memasukkan nomer 0874515632 maka dapat kamu ketik '0874515632. Ini adalah salah satu cara yang sering saya pakai juga.




Dengan menggunakan cara ini akan ada peringatan warning yang muncul berupa tanda hijau di pojok kiri atas cellnya yang ketika kamu klik nanti akan muncul tanda seru. Untuk menghilangkan warning tersebut kamu dapat klik tanda seru tersebut dan pilih ignore error.



Cara 2 : Gunakan format cell text

Cara ini dapat kamu gunakan diawal sebelum kamu mengetik angka 0 nya. Lakukan cara ini dengan memilih cell terlebih dahulu atau kamu bisa blok cellnya kemudian buka menu ribbon "Home" kemudian pada grub "Number" ubah kategori general menjadi TEXT


kemudian kamu dapat tinggal menulis nomernya.



Cara 3 : Gunakan format cell custom

Cara ini dapat kamu gunakan diawal sebelum mengisi cell dengan nomer ataupun ketika cellnya sudah terisi dengan nomer.
1. Blok cell yang akan ditambahkan angka 0 kemudian klik kanan pilih "Format Cell" (shortcutnya CTRL+1)
2. Pilih Tab "Number" Ganti kategorinya menjadi "Custom" kemudian pada tipe ubah formatnya menjadi "0"# (harus diketik)


3. Tekan "OK" dan lihatlah angka 0 didepan nomer sudah tersisipkan secara otomatis.


Arti "0"# :
"0" = Nilai yang ada diantara tanda petik dua (") adalah karakter yang akan ditambahkan pada cell.
# = Angka yang sudah diketik atau yang akan kita ketik disimbolkan dengan tanda pagar(#).
Demikian tutorial menampilkan angka 0 di excel. Semoga Bermafaat dan selamat mencoba.

Baca Juga :

2 Cara Menggunakan Rumus IF Microsoft Excel


Ada begitu banyak rumus yang ada di microsoft excel salah satunya adalah rumus if. Rumus if masuk ke dalam kategori rumus logika, yaitu rumus yang menggunakan logika untuk menentukan keputusan misalnya dalam menentukan salah atau benar, lulus atau gagal dan lain sebagainya. Penggunaan rumus if biasanya menggunakan operator seperti kurang dari (<) lebih dari (>) dan lainnya.

Penulisan dasar rumus if adalah sebagai berikut :
=IF(LogikaTes,[nilai_jika_benar],[nilai_jika_salah])

Keterangan :
LogikaTes = ini merupkan kriteria yang menjadi acuan dalam menentukan hasil yang diinginkan.
nilai_jika_benar = Nilai yang akan ditampilkan jika logika tes terpenuhi (TRUE).
nilai_jika_salah = Nilai yang akan ditampilkan jika logika tes tidak terpenuhi (FALSE).

Contoh :
=IF(nilai_ujian>75, "LULUS","GAGAL")

Penjelasan :
Jika nilai ujian lebih dari 75 maka hasil yang di tampilkan adalah lulus dan jika nilai kurang dari 75 maka hasil yang ditampilkan adalah gagal.
Contoh diatas merupakan if tunggal. if tunggal maksudnya adalah if yang digunakan hanya ada satu saja, berbeda dengan if ganda/bertingkat/bercabang. Contoh if ganda adalah sebagai berikut :
Contoh :

=if(nilai_ujian>=80,"A",if(nilai_ujian>=70,"B",if(nilai_ujian>=60,"C","D")))

Penjelasan :
Jika nilai ujian lebih besar atau sama dengan 80 maka A
Jika nilai ujian lebih besar atau sama dengan 70 maka B
Jika nilai ujian lebih besar atau sama dengan 60 maka C
Selain dari itu maka D
Jadi jika nilai ujian 50 maka akan mendapat D


#Menggunakan Rumus IF

Untuk menggunakan rumus if ada dua cara yang bisa kamu gunakan :

1. Menuliskan formulanya secara manual
Cara ini kamu ketik seperti biasa kemudian jangan lupa menuliskan operator sama dengan (=) terlebih dahulu di ikuti rumus if nya.


2. Menggunakan Function
Buka menu ribbon "Formulas" Pilih "Logical" Pilih "IF"

 Kemudian akan muncul jendela function arguments, atur seperti gambar berikut.

 Tekan OK untuk melihat hasilnya. 


Untuk cara kedua ini kamu juga bisa melakukannya dengan menekan tombol Fx yang ada bagian atas di bawah menu ribbon


Fx adalah insert function yang dapat digunakan untuk memilih formula yang kita butuhkan dalam microsoft excel. Untuk rumus if kamu bisa menganti kategorinya menjadi logical dan pilih if


Jika sudah klik OK maka jendela function arguments akan terbuka.

Berikut ini adalah contoh sederhana implementasi rumus if tunggal dan if bercabang


Demikian penjelasan singkat tentang rumus if excel. Semoga Bermafaat

08 August 2017

Cara Menggunakan Data Validation di Microsoft Excel Agar Cell Hanya Bisa Diisi Dengan Angka Tertentu


Hai Selamat Datang Kembali di fikimedia kali ini admin akan bahas tentang Cara Menggunakan Data Validation di Microsoft Excel Agar Cell Hanya Bisa Diisi Dengan Angka Tertentu. Pada Tutorial ini kita akan membuat suatu cell yang hanya dapat diisi oleh angka tertentu saja, artinya apabila cell tersebut di isi dengan angka lain atau huruf atau simbol maka cell tersebut akan menolak untuk berubah. Misalnya seperti daftar nilai ujian. Rentang nilai ujian biasanya 1 - 100 apabila nilai pada cell diberikan nilai 200 maka cell tersebut akan menolak untuk berubah. Tujuannya adalah untuk menghindari dan mengurangi kesalahan pengisian data sehingga cell tersebut hanya berisi data sesuai yang telah kita tentukan.

Baca Juga : Cara Mudah Membuat Dropdown List Di Microsoft Excel 2016 Dengan Data Validation

Sebelumnya jangan lupa untuk membuka Microsoft Excel. Disini saya menggunakan versi 2016, cara ini juga bisa dilakukan pada versi 2010 dan 2007.

#Langkah-langkanya : 

1. Buah Teks "Nilai Ujian" pada cell A1. Kemudian pindahkan kursor di B1.


2. Pindah ke menu ribbon "Data" Kemudian Klik "Data Validation".


 3. Akan keluar jendela Data Validation kemudian atur
Allow : Whole number
Data : Between
Minium : 0
Maximum : 100


 4. Pindah ke tab Input Message kemudian atur
Title : Perhatian !
Input message : Masukkan nilai ujian 0 - 100


 5. Pindah ke tab Error Alert kemudian atur
Style : Stop
Title : Perhatian !
Error message : Hanya boleh input nilai 0 - 100

6. Klik OK. Berikut adalah tampilan ketika kamu memilih cell B1, maka akan tampil pesan pemberitahuan yang tadi di atur di input message.



7. Apabila kamu mengisi cell B1 dengan angka >100 maka akan muncul pesan yang tadi di atur pada tab error alert


Demikian tutorial tentang Cara Menggunakan Data Validation di Microsoft Excel Agar Cell Hanya Bisa Diisi Dengan Angka Tertentu. Cukup simple bukan. Semoga tutorial ini bisa menambah wawasan kamu dengan dunia perexcelan. hehehe

Selamat Mencoba.

Cara Mudah Membuat Dropdown List Di Microsoft Excel 2016 Dengan Data Validation



Hai Selamat Datang Kembali di fikimedia kali ini admin akan bahas tentang Cara Mudah Membuat Dropdown List Di Microsoft Excel 2016 Dengan Data Validation. Sudah tahu apa itu dropdown ? kalo belum tahu dan ingin mencoba membuat dropdown maka tutorial ini cocok buat kamu. Dropdown adalah suatu daftar yang dibuat dalam bentuk pilihan yang mana kamu dapat memilih salah satu pilihan tersebut. Bentuk dropdown bisa kamu lihat seperti gambar dibawah ini.

Contoh Dropdown Excel


Penggunaan dropdown dimaksudkan untuk mempermudah user untuk mengisi suatu data yang pilihannya sudah ditentukan. contohnya pilihan "ya" atau "tidak" atau pilihan kota atau pilihan jenis kelamin, sehingga dropdown hanya menghasilkan 1 jawaban saja.

#Langkah Membuat Dropdown di Excel :

1. Pastikan kamu sudah membuka excel.
2. Buat semacam daftar atau list yang akan di tampilkan di dropdown, pada contoh kali ini saya membuat daftar list kota yang isinya : Jakarta, Bandung, Bogor, Depok, Bekasi, Bengkulu, Lampung. Saya hanya membuat 7 kota saja. Kalo 30 kota agaknya kebanyakan. hehehe

 3. Kemudian buat sebuah option atau pilihan untuk memilih kota, disini saya membuatnya di cell C3. Kemudian pastikan kursor kamu berada di D3, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar dibawah ini.


4. Pada Ribbon Klik Menu "Data" Kemudian pilih "Data Validation".


5. Akan muncul jendela "Data Validation" kemudian pada "Validation Criteria" Atur
Allow : Ganti menjadi list
Source : Klik pada bagian panah atas (seperti tanda upload) kemudian blok pilihan kota yang tadi dibuat (cell A1 sampai A7).


6. Pindah ke tab "Input Message" Kemudian atur
Title : Isi dengan judul pesan
Input Message : Isi dengan pesan yang ingin ditampilkan.


7.Pindah ke tab "Error Alert" Kemudian Atur
Style : Stop
Title : Isi dengan judul pesan
Error Message : Isi dengan isi pesan
Kemudian Kamu bisa tekan tombol OK.

Hasilnya adalah seperti gambar dibawah ini. Apabila user menekan cell tersebut maka akan ada pesan yang memberikan panduan untuk mengisi kota melalui dropdown yang sudah di sediakan.


Tetapi apabila user mencoba menganti pilihan maka akan muncul pesan berikut


Note :
Supaya tampilan lebih enak untuk dilihat, kamu dapat merubah font menjadi putih sehingga daftar pilihan tidak terlihat pada lembar kerja atau kamu bisa hidden daftar tersebut sehingga tidak terlihat atau bisa juga daftar pilihan diletakkan pada worksheet yang lain.
Demikian cara membuat dropdown di excel semoga tutorial singkat ini bermanfaat buat kamu. Selamat Mencoba


Mengenal Data Validation Microsoft Excel


Tutorial kali ini admin akan membahas salah satu tools di excel yang mungkin jarang digunakan dan jarang diketahui oleh orang yaitu Data Validation. Tools ini dapat kamu akses pada menu ribbon "Data". Tools yang satu ini digunakan sebagai validator terhadap segala macam input yang kamu masukkan ke dalam cell, sehingga cell hanya bisa di isi sesuai dengan apa yang telah di tentukan. Tujuannya adalah agar kesalahan dapat dikurangi dan data menjadi lebih valid.

Untuk Membuka data validation kamu bisa klik menu ribbon "Data" Kemudian kamu dapat melihat tools "Data Validation" pada grub "Data Tools".


Berikut adalah Jendela Data Validation


Keterangan :
Setting : Untuk menentukan pengaturan dari kriteria data validation.
Input Message : Pesan yang ingin di tampilkan ketika cell diklik.
Error Alert : Pesan peringatan yang akan ditampilkan bisa user memasukkan data tidak sesuai dengan kriteria data validation yang diberikan.


Untuk tab setting terdapat validation criteria allow yang terdiri dari :
  1. Any Value : Dapat di isi dengan huruf atau angka.
  2. Whole Number : Hanya dapat di isi dengan angka saja. disini kamu dapat memilih data seperti between (diantara), equal(sama dengan), greater than (lebih besar dari), dan lain-lain.
  3. Decimal : Hanya dapat diisi dengan angka desimal saja.
  4. List : Opsi ini digunakan untuk membuat list (daftar).
  5. Date : Opsi ini digunakan untuk input kriteria sesuai tanggal.
  6. Time : Opsi ini digunakan untuk input kriteria sesuai waktu.
  7. Text Lenght : Membatasi jumlah inputan pada cell
  8. Custom : Opsi ini dapat digunakan dengan memasukkan rumus atau formula.

Bagaimana menghapus data validation yang sudah dipasang pada cell ?

Untuk menghapusnya kamu dapat meng-klik tombol "Clear All" yang ada pada jendela data validation dan jangan lupa untuk memilih cell tersebut terlebih dahulu.


Demikian pengenalan singkat mengenai data validation di microsoft excel.
Semoga Bermafaat

 Baca Juga :
- Cara Mudah Membuat Dropdown List Di Microsoft Excel 2016 Dengan Data Validation
- Cara Menggunakan Data Validation di Microsoft Excel Agar Cell Hanya Bisa Diisi Dengan Angka Tertentu

07 August 2017

Cara Membuat Nomer Urut Otomatis Di Microsoft Excel Dengan Mudah


Hai selamat datang kembali di fikimedia kali ini admin akan bahas cara cepat dan mudah yang bisa kamu gunakan untuk membuat nomer urut otomatis di excel. Cara ini dapat kamu terapkan dan cukup praktis tanpa harus input nomer 1 2 3 dst secara manual. Kalo input nomer 1 sampai 100 secara manual bisa dipastikan akan memakan waktu yang cukup lama dan capek pastinya. ya to ? hehehe
Info :
Cara membuat nomer urut secara otomatis ini bisa disebut dengan Auto Fill Numbering.
Ada beberapa trik yang bisa kamu gunakan untuk membuat nomer urut secara otomatis, yuk kita bahas. Jangan lupa untuk buka aplikasi office excelnya ya. hehehe
Cara alternatif :
Kamu bisa buka aplikasi excel melalui Run dengan perintah "excel" kemudian Enter.
perintah buka excel lewat run


Berikut ini beberapa cara yang bisa kamu pakai :

Cara 1 : Menggunakan kombinasi tombol CTRL 

1. Ketikan angka 1 di cell C12
2. Arahkan Pointer (tanda panah mouse) pada sudut (pojok) kanan bawah cell tersebut nanti pointer akan Berubah menjadi tanda +


3. Tekan tombol CTRL di keyboard kemudian akan muncul tanda + Kecil diatas pointer tersebut kemudian drag ke bawah.
4. Lepaskan sesuai nomer urut akhir pilihanmu. Disini saya hanya sampai nomer urut 5.
6. Hasilnya seperti gambar dibawah ini.




Cara 2 : Menggunakan dua nomer awalan

1. Ketikan angka 1 dan 2 seperti gambar di bawah ini. Kemudian blok 2 angka tersebut

 2. Arahkan Pointer (tanda panah mouse) pada sudut (pojok) kanan bawah cell tersebut nanti pointer akan Berubah menjadi tanda +

 3. Klik Kemudian Drag sampai nomer urut yang kamu pilih. Disini saya buat sampai nomer urut 10.


Cara 3 : Menggunakan Menu Fill Series

1. Ketikan angka 1 pada cell manapun contoh di B2
2. Block cell yang akan diberi nomer urut contoh B2 sampai B15


 3. Buka Menu Home --> Akses grup Editing --> Pilih Fill --> Pilih Series


4. Pada Stop Value isi nomer urut terakhir yang kamu inginkan contoh disini 8 Kemudian Klik OK



5. Hasilnya seperti gambar dibawah ini.



Cara 4 : Menggunakan Rumus

1. Ketikkan angka 1 pada cell manapun contoh B2

2. Pada cell B3 ketikan sama dengan (=) kemudian klik cell B2 kemudian tekan tombol + kemudian tekan tombol 1 sehingga pada cell B3 menjadi =B2+1 kemudian tekan enter

3. Klik Pada cell B3
2. Arahkan Pointer (tanda panah mouse) pada sudut (pojok) kanan bawah cell tersebut nanti pointer akan Berubah menjadi tanda +
3. Klik Kemudian Drag sampai nomer urut yang kamu pilih. Disini saya buat sampai nomer urut 10.


Demikian cara membuat nomer urut otomatis di micosoft excel. Silahkan pilih cara yang paling nyaman dan cepat buat kamu, kalo buat saya sih cara 1 dan cara 2 yang lebih sering saya pakai. Selamat Mencoba

Info :
Semua cara diatas bisa kamu gunakan untuk membuat nomer urut otomatis secara vertikal dan horizontal.